PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La Dirección de la Compañía ha adoptado las medidas necesarias para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 sobre el tratamiento de datos personales.

Habeas Data

Saion Smart Solutions S.A.S. se permite informar a todos los interesados, que en cumplimiento de nuestra Política de Protección de Datos Personales, los datos personales que obtengamos en virtud de las operaciones que se soliciten o celebre con Saion Smart Solutions S.A.S. (en lo sucesivo Saion) serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen sobre esta materia, siempre en desarrollo de las funciones propias de la actividad que nos distingue.

Responsables del tratamiento de sus datos personales

El responsable del tratamiento de sus datos personales será Saion, ante quien los interesados podrán dirigirse para el efectivo ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión y revocación de la autorización de tratamiento.

Domicilio: Para efectos del presente aviso de privacidad, Saion señala como su domicilio el ubicado en Medellín, Antioquia en la transversal 5A No. 45-91.

Tratamiento de datos personales con previa autorización

Saion recoge y trata datos personales necesarios para atender el cumplimiento de sus funciones tales como (nombre, cedula, dirección de residencia, teléfono residencia, número de teléfono celular, huella digital, profesión, empresa donde labora, información financiera, información académica y familiar entre otros)

Finalidades del tratamiento

Los datos personales que Saion recoja a través de sus diferentes canales, serán usados para la operación y registro dentro de las funciones y finalidades la compañía. Asimismo, Saion podrá utilizar sus datos personales para ofrecerle y/o informarle, en su caso, de otros productos y/o servicios prestados por Saion.

Contactar a través del teléfono, correo electrónico, correo físico, chats, etc.
Facilitar la prestación del servicio, comercialización y consultoría de soluciones integrales de tecnología para la administración y gestión de la información, recursos y comunicaciones.
Conocer las necesidades y preferencias del colaborador, cliente o proveedor para ofrecer mejores servicios.
Desarrollo de programas de certificación, capacitación y continua formación profesional.
Realizar encuestas relacionadas con clima organizacional, desarrollo del SGSST (Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo), nivel de satisfacción del servicio entre otras.
Socializar actividades, noticias, eventos y servicios propios de la compañía y sus clientes.
Lanzamiento de campañas publicitarias por correo electrónico, Marketing Digital, redes sociales, correo directo o telemercadeo propias de la empresa.
Realizar actualización de datos.
Envío de las actualizaciones a la Política, así como la solicitud de nuevas autorizaciones para el tratamiento de los datos.

Entre otras disposiciones contenidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales.

Transferencia de datos personales

Saion podrá transferir sus datos personales a terceros, afiliados o filiales, y a terceros con quienes tengan relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación, o de conformidad con las funciones establecidas a su cargo en la legislación comercial. En dichos supuestos, le informamos que Saion adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la Política de Protección de Datos Personales adoptada por Saion, en el Documento de Seguridad y con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

Ejercicio de sus Derechos

Usted o su representante legal, debidamente acreditado, podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; así como ejercer, cuando proceda, los derechos de Acceso, Rectificación, Actualización o Supresión que la Ley prevé, mediante los formatos que Saion le proporcione para tales efectos. Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho. Los datos obtenidos en desarrollo de su función solamente serán actualizados en las oportunidades y formalidades previstas en la Ley para tal fin.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Cualquier modificación al presente Aviso le será notificado a través de cualquiera de los siguientes medios: Un comunicado por escrito enviado a su domicilio o entregado en la(s) sede(s) de Saion; un mensaje enviado a su correo electrónico o a su teléfono móvil; un mensaje dado a conocer a través de www.saion.co o de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con Saion; o bien, a través de avisos publicados en Saion.

Seguridad de la información

Saion ha adoptado las medidas tecnológicas, jurídicas y procedimentales posibles y necesarias para la protección de sus datos personales, con el fin de garantizar los atributos de autenticidad, integridad y disponibilidad de la información.

Se ha establecido que esta ley estará publicada en la página web de Saion con el propósito de que los interesados tengan mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales y habeas data, se podrá consultar dicha información en el siguiente enlace www.saion.co/habeasdata.

Adicional a esto también se ha establecido que todo correo electrónico enviado por los usuarios de Saion debe contener en su pie de página el siguiente texto, divulgando de esta manera nuestro compromiso con la protección de datos personales y el habeas data: “Este correo electrónico y, en su caso, cualquier archivo anexo al mismo, contiene información de carácter confidencial exclusivamente dirigida a su destinatario o destinatarios. Queda estrictamente prohibida su divulgación, copia o distribución a terceros. En caso de haber recibido este correo electrónico por error, por favor notifique esta circunstancia inmediatamente al remitente. Toda la información contenida en este correo será manejada y administrada por Saion Smart Solutions S.A.S. conforme a la ley de Habeas Data.